Choisir les bons outils
Nous vous aidons à sélectionner les outils adaptés aux besoins de chaque métier et à votre environnement de travail.
| Famille | Exemples de solutions | Ce que vos collaborateurs peuvent faire |
|---|---|---|
| Assistants généralistes | ChatGPT, Claude, Le Chat de Mistral AI — France | Préparer une analyse, rédiger un document, comparer des options et approfondir une réflexion. |
| IA intégrée à la bureautique | Microsoft Copilot, Gemini dans Google Workspace | Préparer des e-mails, analyser des tableaux et créer des documents ou des présentations. |
| Recherche dans les connaissances internes | Notion AI, Dust | Retrouver une procédure, interroger la documentation et synthétiser les informations utiles. |
| Assistants de réunion | tl;dv — Allemagne | Transcrire les échanges, préparer les comptes rendus et retrouver les points importants. |
| Traduction et rédaction multilingue | DeepL | Traduire des documents et améliorer la clarté, le style et le ton des communications. |
| Assistants spécialisés par métier | GitHub Copilot pour le développement | Écrire, comprendre, tester et revoir du code avec une assistance adaptée au métier. |
Sergio Castagna Consulting reste agnostique dans le choix des technologies et des fournisseurs. Les solutions européennes et internationales citées sont des exemples destinés à donner des idées et à illustrer les usages possibles. Nos recommandations sont adaptées à vos besoins, à vos contraintes et à votre environnement de travail.
Accéder à la bonne information
Nous identifions les informations dont vos collaborateurs ont besoin et les moyens de les rendre accessibles à leurs assistants IA, dans le respect des droits de chacun.
| Information | Exemples | Utilité pour le collaborateur |
|---|---|---|
| Connaissances internes | Politiques, guides, documentation produit | Trouver une réponse fiable et cohérente avec les règles de l’entreprise. |
| Données métiers | Clients, ventes, budgets, stocks | Préparer une analyse à partir de données pertinentes et à jour. |
| Contexte du travail | Historique d’un dossier, objectifs, contraintes | Obtenir une aide adaptée à la situation. |
| Informations externes | Marché, concurrents, publications sectorielles | Enrichir sa réflexion et préparer ses décisions. |
| Expertise humaine | Référents métiers, spécialistes internes | Savoir qui consulter pour clarifier ou valider une réponse. |
Former vos collaborateurs et vos managers
Nous proposons des formations adaptées aux métiers et aux niveaux de départ. Chaque participant apprend à utiliser les outils, à formuler ses demandes, à fournir le bon contexte et à vérifier les résultats.
Les exercices portent sur son travail réel : préparer un entretien, analyser un document, rédiger une proposition ou explorer différentes options.
Développer les pratiques de travail avec l’IA
Nous aidons chaque collaborateur à identifier les situations où l’IA lui est utile et à construire ses propres méthodes de travail.
Il apprend à choisir la bonne assistance, à améliorer les réponses par le dialogue et à exercer son jugement. Des modèles de demandes et des exemples adaptés à son métier facilitent l’utilisation au quotidien.
Définir un cadre d’utilisation clair
Nous vous aidons à établir les règles que chaque collaborateur doit connaître : outils autorisés, protection des informations, droits d’accès, vérification des résultats et responsabilité dans leur utilisation.
Chacun sait ce qu’il peut faire avec l’IA et quand solliciter un avis ou une validation.
Accompagner l’adoption
Nous prolongeons la formation par des ateliers pratiques, des échanges entre collègues et un accompagnement des managers.
Vos collaborateurs disposent de temps pour expérimenter, de personnes référentes pour les aider et d’un espace pour partager leurs questions et leurs réussites.
Mesurer les bénéfices
Nous évaluons les effets sur le travail quotidien : temps gagné, qualité des productions, capacité d’analyse, autonomie et satisfaction des utilisateurs.
Ces retours permettent d’adapter les outils, les formations et l’accompagnement aux besoins réels de vos équipes.